Komu je kurz určen:

Úředníkům územní samosprávy, jejichž odborná činnost je spjata s nutností vedení úřední či obchodní korespondence, a to ať již v rámci správních činností (např. výzva, předvolání, součinnost), či na úseku vlastního hospodaření obce (např. poptávky atp.).

Program kurzu:

1. Všeobecný úvod 

• Představení lektora, účastníků - jejich zkušenosti a očekávání od programu. 
• Základní informace o ČSN 01 6910 a kodifikačních jazykových příručkách, o míře jejich závaznosti a aktuálních změnách. 
• Informace o základních zásadách a postupech při psaní úřední a obchodní korespondence. 
• Informace o zdrojích poučení o jazyce, úpravě písemností a zásadách úřední korespondence (tištěné a elektronické zdroje).

2. Komunikační normy a postupy v úřední korespondenci 

• Zásady administrativního stylu: výběr přiměřených (neutrálních a spisovných) jazykových prostředků, včetně důrazu na správné užívání cizích slov (kolidovat x konsolidovat, antedatovat x *antidatovat, exekuce – exekvovat). 
• Jazykové, stylizační a obecně komunikační normy v korespondenci. 
• Rozdíly ve stylizaci interních, méně formálních písemností a oficiálních, formálních textů (např. pracovní e-maily x oficiální dopisy, případně obchodní x osobní dopisy).

3. Grafická stránka písemností podle ČSN 01 6910 

• Celková úprava dopisů a dalších typů písemností (umístění jednotlivých informací, textový sloupec, tzv. „věc“, hlavička dopisu, odvolací údaje).
• Náležitosti pro správné psaní adres. 
• Začátek a konec dopisu (oslovení, pozdrav, podpis, razítko, parafování, přílohy apod.). 
• Text dopisu (zvýrazňování textu, členění textu na odstavce, textový sloupec, psaní výčtů, několikastránkové dopisy apod.). 
• Specifika grafické úpravy elektronických dokumentů: e-maily, dokumenty zasílané prostřednictvím datových schránek apod.

4. Krátce o dalších typech úředních písemností 

• Rozhodnutí, výzva, předvolání, výroční zpráva, zápis ze schůze, pozvánka, prezenční listina, oběžník apod.

5. Pravopis 

•  Interpunkce:

   - Psaní čárek před spojkami a, i, ani, nebo. 
   - Čárka v přívlastku (podle dokumentu(,) vydaného 1. 1. 2011).
   - Čárka před výrazy respektive, tj., a to, včetně a jinde. 
   - Čárka.

• Velká písmena:
  

   - Názvy měst, městských částí, veřejných prostranství (ulice Na Trávníku, třída Osvoboditelů, statutární             město Liberec, Úřad městské části Praha 4  apod.). 
   - Názvy institucí a organizací, jejich složek (oddělení, úsek, odbor, komise atd.); názvy dokumentů (tato             smlouva o výpůjčce (dále jen S/smlouva); podle Z/zákona č.xy apod.). 
   - Honorifikační funkce velkých písmen: zájmena Vy, Váš v korespondenci.

• Psaní i–y a shoda přísudku s podmětem:
  

• Různé:

   - Spřežky (zato – za to), přípony icí – ící (řídící – řídicí), složená přídavná jména (administrativně-právní x            trestněprávní, dvoudenní x 2denní), tituly (způsob zápisu, pořadí), kdybyste, abyste x nikoli kdybyjste,            abyjste. 
   - Oslovování – tvoření tvarů 5. pádu, oslovování akademickým titulem / pracovní funkcí (pane Němče/Němci, pane řediteli). 
   - Přechylování: paní Nováková – paní Novák. 
   - Právní a jazykové aspekty přechylování, jak řešit sporné případy, jak zacházet s nepřechýleným jménem atd. 

6. Stylistika úředních písemností

• Důraz na jednoznačnost, srozumitelnost a kultivovanost textu. 
• Slovosled a změna významu. 
• Správné vazby (Je třeba uvažovat i případné komplikace x o případných komplikacích). 
• Hromadění předložek (Posíláme Vám dopis v souvislosti s v září provedeným přečíslováním účtů).
• Upozornění na nejčastější chyby (např. dlouhá a komplikovaná souvětí).

7. Závěr kurzu, rekapitulace, otázky, diskuze.